Concepto ante el escenario
Los buenos eventos empiezan con una idea, no con la ubicación.
01 / Agencia de eventos & feriasPropiedad del titular
Agencia de eventos,Marketing ferial
Un stand de feria o una roadshow no dependen solo de la ubicación, sino del concepto, el personal y el contenido que permanece después. Nos encargamos del concepto del stand y el diseño, planificamos roadshows y, con nuestra propia producción de foto y vídeo, generamos contenidos que trascienden el día del evento.
- QuéConcepto de evento, stand de feria, roadshow, acompañamiento de contenidos y seguimiento.
- Para quiénMarcas que quieren planificar ferias, roadshows o eventos propios para dejar huella online y offline.
- Por qué nosotrosTrabajo de eventos para WW, Penny y Silberpfeil Energy.
De confianza para
50+
Creador in situ
Weight Watchers (WW)
200K+
Visitantes del festival
Penny
6,1 Mio
Impresiones
Generali
165K
Impresiones
Toyota
Cifras de nuestras páginas de casos. El periodo y los detalles se encuentran en cada caso.
Problema & Objetivo
- Quién
- Social Media One: agencia de publicidad dirigida por sus propietarios con producción propia de foto y vídeo.
- Para quién
- Marcas que quieren planificar ferias, roadshows o eventos propios para dejar huella online y offline.
- Qué
- Concepto de evento, stand de feria, roadshow, acompañamiento de contenidos y seguimiento.
- Por qué nosotros
- Trabajo de eventos para WW, Penny y Silberpfeil Energy.
- Próximo paso
- Breve conversación inicial. Después recibirás una valoración y un concepto antes de producir o reservar.
Lo que entregamos concretamente
Concepto, realización y evaluación de una sola mano, con interlocutores fijos.
- Concepto
- Recorrido del visitante
- Activación
- Producción
- Seguimiento
-
01
Concepto & dramaturgia
Un evento con una idea clara y un hilo conductor.
- Tu problema
- Los eventos son una sucesión de puntos del programa.
- Así procedemos
- Desarrollamos la idea, el desarrollo y los momentos que permanecen en la memoria.
- Resultado
- Un concepto con actitud.
- Idea
- Desarrollo
- Dramaturgia
-
02
Stand de feria & Diseño
Un stand que atrae visitantes y facilita conversaciones.
- Tu problema
- El stand muestra mucho y explica poco.
- Así procedemos
- Diseñamos el concepto y el diseño del stand según objetivos y recorridos de visitantes.
- Resultado
- Un stand con funcionalidad.
- Concepto de stand
- Diseño
- Recorrido de visitantes
-
03
Roadshow & Giras
Tu marca llega a las personas.
- Tu problema
- Las giras requieren mucha logística y el impacto es local.
- Así procedemos
- Planificamos la ruta, las acciones y el contenido juntos.
- Resultado
- Una gira que también tiene impacto online.
- Planificación de rutas
- Acciones
- Contenido
-
04
Contenido in situ
Durante el evento se generan contenidos útiles.
- Tu problema
- Después del evento faltan buenas fotos y vídeos.
- Así procedemos
- Acompañamos con nuestro propio equipo y planificamos los formatos previamente.
- Resultado
- Material para muchos canales.
- Foto
- Vídeo
- Recortes
- Social
-
05
Creadores & Invitados
Personas con alcance experimentan tu evento.
- Tu problema
- Un evento solo llega a quienes están presentes.
- Así procedemos
- Invitamos a los creadores adecuados y coordinamos los contenidos.
- Resultado
- Alcance más allá de los invitados.
- Selección
- Invitación
- Coordinación
-
06
Seguimiento & Evaluación
Ves lo que ha aportado el evento.
- Tu problema
- Después del evento es antes del evento, sin aprendizajes.
- Así procedemos
- Reunimos cifras, comentarios y contenidos.
- Resultado
- Evaluación con aprendizajes.
- Informe
- Paquete de contenido
- Recomendaciones
¿Has encontrado el servicio adecuado?
Comentar proyecto de evento ↗Cómo trabajamos
Respuestas concretas a las preguntas que más nos hacen las marcas.
Contenido como parte del plan
Un evento solo llega a los presentes. El contenido amplía el impacto. Lo planificamos desde el principio.
Personal y procesos
Los visitantes experimentan personas, no stands. Formamos al personal y planificamos los procesos.
Seguimiento
Los contactos pierden valor si nadie hace seguimiento. Incluimos la fase de seguimiento en la planificación.
Procedimiento y criterios de decisión
-
01
Primera conversación
Aclaramos objetivo, público, periodo y marco, y comprobamos qué espacios o formatos encajan.
Resultado: Imagen de objetivo clara.
De tu parte: Objetivo, periodo y región.
-
02
Planificación
Se planifican ubicaciones, formatos y la coordinación con los demás canales.
Resultado: Plan concreto con alternativas.
De tu parte: Directrices de marca y motivos.
-
03
Implementación
Se adaptan los motivos, se coordinan reservas y procesos.
Resultado: Ejecución reservada y aprobada.
De tu parte: Aprobaciones según el ritmo acordado.
-
04
Acompañamiento y evaluación
Acompañamos la duración y evaluamos resultados y aprendizajes para la siguiente ronda.
Resultado: Evaluación con recomendaciones.
De tu parte: Feedback de tu equipo de ventas o comercio.
Evidencias de proyectos
Proyectos seleccionados de nuestros casos. Puedes encontrar cifras y periodos en la historia de cada caso.
Caso destacado / Weight Watchers (WW)
WW: Evento legendario de creadores
Situación inicialEl encuentro anual de creadores de WW debía ser legendario. IdeaProdujimos un evento de creadores full-service de la A a la Z. ImplementaciónBúsqueda de localizaciones, reserva de espacios, organización de viajes de creadores (vuelos, trenes, hoteles), moderación in situ, catering, tomas con dron — nos encargamos de cada detalle para que WW pudiera centrarse en su mar…
50+ Creador in situ200+ Publicaciones & Stories
Ver caso
¿Tienes un proyecto similar en mente?
Comentar proyecto de evento ↗Otros trabajos
Medición de éxito & límites
Visitantes, conversaciones, alcance y solicitudes muestran resultados. Definimos de antemano qué es relevante.
Límites: En eventos y ferias, el impacto solo se puede medir parcialmente de forma directa. Utilizamos datos complementarios, los interpretamos con honestidad y no prometemos asignaciones exactas.
Persona de contacto
Stephan M. Czaja
Propietario, Social Media One
Desde el principio hablas con las personas que llevan tu proyecto, no con un departamento de ventas. Cuéntanos brevemente de qué se trata y te contactamos con una propuesta concreta.
Stephan en LinkedInPreguntas antes de contratar
¿Qué hace una agencia de eventos y ferias?
Desarrolla el concepto y el diseño, organiza los procesos, acompaña in situ y se encarga de los contenidos y el seguimiento.
¿Os encargáis de toda la organización?
Si lo deseas, de forma completa o parcial. Definimos el alcance en la primera reunión.
¿Producís contenido in situ?
Sí, con nuestro propio equipo de foto y vídeo.
¿Cómo es el proceso de colaboración?
Conversación, concepto, planificación, ejecución y seguimiento.
¿Cómo se relaciona esto con el patrocinio?
Los eventos suelen formar parte del patrocinio. Más información en nuestra página sobre patrocinio.
¿Qué influye en el esfuerzo requerido?
Tamaño, lugar, duración, personal y alcance de contenidos. Lo aclaramos en la primera reunión.
Tu evento-Iniciar proyecto.
Cuéntanos brevemente tu idea. Recibirás una valoración honesta y una propuesta concreta.
Solicitar proyecto de evento ↗¿Tienes un proyecto? Cuéntanoslo en pocas palabras.
Socio
