Diseño de ferias: cómo un stand llama la atención
En el recinto ferial, decenas de stands compiten por la misma atención limitada de los visitantes. El diseño del stand es determinante para que este destaque desde la distancia o pase desapercibido entre el conjunto de los demás: una tarea que está estrechamente relacionada con la concepción y el montaje profesionales del stand y que comienza mucho antes del día de la feria propiamente dicho.
Por qué el diseño de ferias es algo más que la estética
Un stand de feria bien diseñado funciona como una tarjeta de visita tridimensional: debe permitir identificar, desde varios metros de distancia, quién expone allí y por qué merece la pena visitarlo.
La experiencia adquirida en numerosas ferias nos enseña que un número reducido de objetos expuestos, pero presentados con claridad, atrae a más visitantes que un stand abarrotado: desde la distancia, el exceso de elementos resulta casi siempre más disuasorio que el vacío.
Al mismo tiempo, debe guiar los recorridos, facilitar las conversaciones y ofrecer espacio suficiente para la presentación y el asesoramiento, sin dar una impresión de recargamiento. Un stand demasiado abarrotado suele resultar disuasorio, ya que los visitantes, de forma inconsciente, mantienen la distancia ante entornos confusos.
- Visibilidad desde varios metros de distancia
- Canalizar deliberadamente los recorridos
- Prever espacio suficiente para las conversaciones
- El exceso de elementos resulta disuasorio
Principios para un diseño eficaz de stands feriales
- Reconocible desde lejos gracias a sus formas claras
- La estructura abierta del stand no disuade a los visitantes
- Zonas bien definidas para llamar la atención y ofrecer asesoramiento
- Elementos de marca coherentes en todas las superficies
- Iluminación suficiente para que los productos sean visibles
Recorridos y posición de pie
Además del diseño, la ubicación dentro del pabellón de la feria también es determinante para el éxito de un stand. Los stands situados en las esquinas de los pasillos principales, como es lógico, reciben más visitas que los situados en las zonas periféricas, por lo que el diseño del stand debe adaptarse a su ubicación concreta. Un stand situado en un cruce muy transitado requiere líneas de visión diferentes a las de un stand más tranquilo, al que hay que conducir a los visitantes de forma específica.
- Dar prioridad a las ubicaciones en esquina junto a las vías de paso principales
- Adaptar el diseño del stand a su ubicación
- Orientar las líneas de visión de forma específica hacia el cruce
Coherencia de marca en el stand
Un stand ferial es una de las pocas ocasiones en las que una marca se puede experimentar a través de un contacto directo y personal. Por eso, el diseño del stand debe ajustarse de forma coherente a la identidad corporativa existente, para que los visitantes reconozcan la marca de inmediato, en lugar de encontrarse con una imagen que les resulte extraña y que no encaje con el resto de la comunicación.
- En consonancia con la identidad corporativa
- Reconocimiento inmediato de la marca
- Sin una imagen que resulte extraña
Personal y funcionamiento del stand
Incluso el mejor diseño de un stand solo surte efecto si el personal del stand está debidamente preparado. Por eso, unas responsabilidades claras, un procedimiento coordinado para dar la bienvenida a los visitantes y un sistema de registro de clientes potenciales forman parte de la planificación tanto como el diseño en sí. Un stand visualmente impresionante en el que nadie se siente responsable desperdicia gran parte de su impacto.
- Responsabilidades claras en el stand
- Procedimiento coordinado para la bienvenida
- Incorporar un sistema de registro de clientes potenciales
El diseño del stand como parte de la imagen global
Un stand ferial rara vez se presenta de forma aislada, sino que forma parte de un concepto de evento más amplio, tal y como se tiene en cuenta también en el patrocinio de eventos. Quien planifica el diseño del stand sin tenerlo en cuenta el resto de la comunicación de marca, desperdicia la oportunidad de conseguir una visibilidad duradera para la marca a partir de una presencia única en la feria.
- Parte de un concepto de evento más amplio
- Establecer una conexión con la comunicación de marca
- Visibilidad duradera más allá de la jornada de la feria
El seguimiento, un paso que a menudo se olvida
La planificación y el montaje de un stand ferial requieren mucho esfuerzo, pero su impacto no termina con el último día de la feria. Los contactos recabados deben ser objeto de un seguimiento inmediato, mientras la impresión personal del stand aún está fresca, en lugar de quedar en el olvido semanas más tarde en un correo masivo genérico. Además, las fotos y las impresiones del stand pueden utilizarse posteriormente en las redes sociales y en otras comunicaciones, de modo que la inversión en el diseño del stand siga surtiendo efecto más allá del periodo de la feria propiamente dicho.
- Hacer un seguimiento de los contactos sin demora
- Aprovechar la impresión reciente de inmediato
- Utilizar las fotos en las redes sociales
La reutilización como factor de coste
Un diseño de stand de alta calidad no suele estar pensado para una única feria, sino que debe poder utilizarse en varias ferias. Los sistemas de stands modulares, que se pueden adaptar a diferentes superficies de exposición, reducen los costes a largo plazo en comparación con los diseños a medida para cada evento. Por eso, a la hora de diseñar el stand, merece la pena plantearse desde el principio qué elementos se pueden reutilizar y cuáles se pueden adaptar de forma flexible, sin tener que rediseñarlo por completo en cada participación.
- Los sistemas de stands modulares ahorran costes
- Diseñar para varias ferias
- Separar los elementos reutilizables y flexibles
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