Concepto de evento de influencers: ideas, planificación, esquema – Cómo se crea un evento

Concepto de evento de influencers – ¿Cómo empieza todo? Como agencia de influencers, a menudo tratamos con clientes que están planeando su primer evento con influencers. Instagram, TikTok, YouTube y compañía se han convertido en gigantes y las estrellas de las redes sociales son los embajadores de marca de nuestros 20 años. Ideas, planificación, bocetos: ¡cómo crear un evento! Incluye un boceto de muestra para el primer concepto rápido.

Productos y entretenimiento

Básicamente, antes que la localización, las actividades, la moderación, la creación de contenidos… ¿qué mensaje debe transmitir un evento de influencers al exterior?

Interés de las personas influyentes

Un evento con personas influyentes debe transmitir un mensaje positivo al mundo exterior que presente a la marca o empresa y a las personas influyentes que participan en él bajo una buena luz. El mensaje debe centrarse en los valores y objetivos compartidos por la marca y los influencers y destacar los beneficios de trabajar juntos. Para ello, se profundiza en la planificación de los temas y las actividades antes de todo lo posterior.

Sobre el terreno, una cosa es importante:

Experiencia positiva + creador social profesional

Interés público (PR)

Otro objetivo de un evento con influencers es atraer la atención y el interés del público hacia la marca o la empresa. Por lo tanto, el mensaje también debe tener como objetivo atraer al público objetivo y despertar su interés por la marca.

Además, el evento también debe reforzar la relación entre la marca y los influencers y crear una experiencia positiva para todos los implicados. Así, el mensaje también debe apuntar a la colaboración y el compromiso de los influencers y la marca para enfatizar una asociación sólida.

Para tener un sentimiento positivo, hay que combinar dos aspectos:

Marca y entretenimiento

Mix: presentación de productos y entretenimiento para los invitados

Ver aquí:

  • Marca / presentación del producto
    • Soportes de presentación
    • Tribunas de expertos
  • Entretenimiento
    • Social Wall: Hecho para el contenido
    • Zona de moderación en el escenario
    • Skin Smoothie Bar
    • Catering

Boceto: Idea de evento 1.o en la mesa

¿Qué aspecto tiene algo así?

Antes de diseñar un pitch deck completo para la presentación, realizamos la planificación conceptual del acto de la forma clásica, con lápiz y papel. Esto implica líneas de ejecución y distribución. El evento típico tiene entre 30 y 50 personas influyentes o creadores de contenidos como invitados. Nuestra estrategia para crear el concepto:

X = combina información y diversión

Con líneas de paseo entrecruzadas, los huéspedes se distribuyen entre las estaciones de forma bastante automática. Aquí se muestra a pequeña escala, en una habitación:

Concepto del acto: próximos pasos

Sólo entonces comienza la planificación concreta.

La concepción de un evento diseñado para influencers incluye diversos aspectos, todos ellos encaminados a promover una colaboración fructífera entre la marca y los influencers. He aquí algunos aspectos importantes que intervienen en el diseño de un evento de este tipo:

Análisis del grupo destinatario: a quién se debe llegar

Antes de diseñar un evento para personas influyentes, es importante saber quién es el grupo destinatario y cuáles son sus intereses y necesidades. Un análisis minucioso del grupo objetivo ayuda a alinear el evento con las necesidades e intereses de los influencers y sus seguidores.

Selección de temas: Centrar la comunicación

La elección del tema es un factor importante para el éxito del acto. El tema debe estar en consonancia con los intereses y valores del grupo destinatario y crear una conexión con la marca o la empresa.

Selección de personas influyentes: Invitados al acto

La selección de personas influyentes debe basarse en el análisis del grupo destinatario y el tema del evento. Los influencers deben tener un grupo objetivo adecuado y encajar bien con la marca o empresa en términos de contenido.

Lugar y formato

El lugar y el formato también deben adaptarse al grupo destinatario. Un ambiente acogedor puede ayudar a que los influencers se sientan cómodos y se identifiquen mejor con la marca.

Contenidos y actividades: ¿Qué hacer?

El contenido y las actividades deben adaptarse al grupo destinatario y al tema del acto. Las actividades interactivas, como talleres o rondas de debate, pueden ayudar a implicar activamente a las personas influyentes y hacer que el acto les resulte más interesante.

Ejemplo: Live Cover Shooting @ WW with 50+ Influencers

Moderación: Dirigir el acto

Si se deja solos a los invitados o a los influencers y creadores de contenidos, es fácil perder la orientación. Una moderación bien preparada guía a los invitados por el evento, pero también consigue situar hábilmente la marca y el mensaje de la marca una y otra vez.

Estrategia en las redes sociales: crear contenidos

Una estrategia en las redes sociales es crucial para el éxito de un evento con personas influyentes. Deben elegirse hashtags y enlaces a redes sociales adecuados para que el evento y la marca o empresa sean accesibles a un público más amplio.

El A&O del 99% de los eventos: el contenido.

Para crear buenos contenidos, hay que diseñar situaciones adecuadas en las que «sólo tengas que hacer una foto / publicar algo».

Seguimiento y evaluación: resultados

Tras el acto, deben evaluarse las reacciones y los resultados para mejorar la planificación de futuros actos. El seguimiento de las personas influyentes también es importante para establecer relaciones a largo plazo.

Eventos de influencers de éxito: Conclusión

Para concebir y planificar con éxito un evento con personas influyentes es necesario conocer a fondo el grupo destinatario y sus intereses. Hay que coordinar la elección de las personas influyentes, el tema, las actividades, el lugar de celebración y el formato, así como la estrategia en las redes sociales. El objetivo es comunicar al exterior un mensaje positivo sobre la marca o la empresa y despertar el interés de los influencers y del público.

Como parte de la concepción y planificación, se pueden utilizar talleres, rondas de debate, stands de presentación, stands de expertos, muros sociales y catering para activar a las personas influyentes y hacer que el evento sea más interesante para ellas. Una moderación bien preparada guía a los invitados por el evento y sitúa el mensaje de la marca de forma inteligente. Evaluar el evento y hacer un seguimiento de las personas influyentes son pasos importantes para establecer relaciones a largo plazo y mejorar la planificación de futuros eventos.

Evento para personas influyentes

¿Más sobre el tema de los eventos con influencers? Aquí puede obtener más información sobre nuestra agencia y nuestras tareas como agencia de eventos: